职责描述:
1、具有一定的文字撰写能力,协助完成公司公文资料、重大通知等文件的起草、收发、整理、登记、保管工作,并对相关文件进行及时记述整理、立卷、存档、查阅;
2、具有一定的office软件处理能力,协助部门级汇报材料汇总、整理;
3、协助完成重大会议文字、图像记录工作;
4、协助重大会议、接待、大型活动组织、方案策划、预算编制、组织实施;
5、协助公司组织的国内外研讨考察计划、对接、安排(阶段性);
6、协助管理公司对外门户网站、公众号等日常发布,协助完成媒体稿件撰写、校验;
7、协助行政物资供应商选定、洽谈、及采购工作,供应商年度评估工作;
8、收发行政办公用品及物资,负责台账登记;
9、公司物业、水电、宿舍等各项固定支出的对账确认;
10、总经办各项工作的协助和支持。
任职要求:
1、持有C1及以上驾照,1年以上实际驾龄;
2、大学统招专科及以上学历,管理、工商、语言类专业优先;
3、年龄26岁以内,有1年左右行政工作经验(优秀应届毕业生可);
4、亲和力强,沟通协调能力强,语言表达能力优秀,工作严谨认真,具有较强的执行力;
5、活动策划、商务接待方面能力佳者优先,性格开朗灵活,职业素养较高;
6、有一定的数字化系统操作经验,支撑行政板块各项线上流程提升及优化。