业绩报表管理：每月定期收集各部门业绩报表，依据业务类型、时间周期等维度进行细致分类，确保报表完整且无遗漏。完成分类后，将报表按照规范流程进行归档，建立清晰的索引目录，方便随时快速查阅过往业绩数据，保障数据的可追溯性。

财务费用资料处理：对公司各类财务费用相关的票据、凭证及报表进行系统整理，按照费用性质（如办公费、差旅费、水电费等）和时间顺序分类，制作费用明细清单。完成分类后，及时进行归档保存，严格遵守财务资料保存规定，保证财务资料的安全性与完整性。

未收款项整理跟进：每月末全面梳理公司未收款项情况，依据合同签订时间、客户类别等要素进行分类统计，制作详细的未收款项台账。持续跟进款项回收进度，定期与销售部门、财务部门及客户沟通，及时更新台账信息，向管理层汇报潜在风险和问题，推动款项回收工作顺利进行 。

其他协助工作：协助上级完成日常行政事务，如会议组织、文件传递等；完成领导交办的其他临时性任务，保障办公室工作高效运转。

任职要求

工作严谨：具备高度的责任心，工作细致认真，对数据和资料处理有严谨的态度，能保证工作的准确性和完整性。

熟练办公软件：熟练掌握Excel、Word等办公软件，能够运用Excel进行数据处理和图表制作，熟练使用函数和数据透视表。

沟通协调：具有良好的沟通协调能力，能与不同部门有效沟通，确保资料收集和款项跟进工作顺利开展。

学习能力：有较强的学习能力，能快速掌握新的业务知识和工作流程，适应不断变化的工作需求。