1、处理、协调研究院、北京航空航天大学与政府各部门问题,建立和维护良好的关系;
2、组织研究院重大活动的策划,并实施;
3、院级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理;
4、负责日常来访领导、客户、人员的接待及日常公文的流转和催办;
5、负责所有院级行政公文的分类、传达,督办、回复院级外来函件的行文回复;
6、主持办公室工作,完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、企业管理等相关专业本科以上学历,两年以上秘书、行政管理相关工作经验(条件优秀者此条件可适当放宽);
2、对现代企业管理模式有系统的了解和丰富的实践经验;
3、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强;
4、具有解决复杂问题的能力;很强的计划性和实施执行的能力;具备较强文字功底;
5、适应经常性出差安排。