作为员工宿舍管理员,您将应以最高标准完成以下任务:
宿舍管理员根据入住退宿名单负责安排住宿相关事宜,确保有据可循。
对宿舍区的物资进出做好登记、维护等工作,根据员工的变动及时进行相应的调整,并做好变更手续,宿舍物资每月盘点,并发出月度物资及入住报告;
每个工作日都需对宿舍进行巡视,发现问题及时处理。对宿舍区的水电安全隐患要及时检查,发现问题及时组织抢修;做好巡检记录。
对违反宿舍规定的行为,要及时制止,对严重违纪者,要及时报告上级及酒店管理层;
对宿舍公共区域的清洁卫生负完全责任,保持环境整洁卫生并符合酒店和物业卫生要求。
检查并督促员工搞好宿舍房间内清洁及安全卫生工作。
新进、离职员工的入、退宿手续办理,退宿的行李检查。
检查并记录宿舍来访人员,谢绝来访客人留宿。
熟悉并能向住客介绍宿舍区域电器及其他设备的功能及使用, 每日检查宿舍设施设备万豪状况,确保宿舍能源供应。
负责向上级建议宿舍用品的申购,保管发放宿舍用品。
负责宿舍设备的维修申请,并监督设备维修状况。
能与入住员工宿舍的员工保持良好有效的沟通,及时解决员工需求。
协助完成上级指派的任务,以及将员工的意见报告上级。
完成任何其他合理的职责和被指派的职责
负责宿舍房间备用钥匙的管理符合单位钥匙管理程序,做好员工宿舍领用归还等的登记 。
协助定期宿舍卫生检查并汇总检查报告, 月底提交宿舍报告。
与宿舍物业管理公司的沟通联系保持畅通。
对于离职人员的床上用品,做好洗涤安排及配合工作 。
及时完成上级分配的其他工作。