1.1 依据《人力资源管理程序》、《考勤管理规定》、《请假管理规定》等执行工作落实。
1.2 负责招聘信息发布、信息更新、人选约谈、入职/离职、考勤请假、合同签订、薪酬异动、岗位调动等相关手续办理。
1.3 负责月度报表的填报（含《人力资源报表/新增/离职/调动》、《办公用品使用清单》、《月度员工考勤报表》、《月度水电使用报表》、《月度奖罚报表》）等；每月5日前报办公室审核，常务副总经理审批后执行。
1.4 负责钉钉后台管理及考勤组相关设置。
2. 会议/培训管理：
2.1 负责会议/培训通知发放、会场布置、会议签到、会场纪律宣导、会议记录等工作的落实。
2.2 负责《会议纪要》的拟制和发放。
2.3 负责会议档案的保存（《会议签到表》、《会议纪要》、《现场图片》）。
3. 社保/劳资管理：
3.1 负责员工的投保类型、投保日期、员工退保等工作的执行落实。
3.2 协助办公室主任做好员工工伤申报、伤残鉴定材料的拟制。
4. 公司文件资料及档案管理：
4.1 依据《文件管理规定》、《印鉴管理规定》、《档案管理规定》等执行工作落实。
4.2 各类通知、决定、方案、计划等文件依据文件**时间及文件编号顺序号整理成册，以年度为时间段，装订印制成册保存。
4.3 文件保存期限管理：公司合同、协议保存期为3年；劳动合同、协议、档案保存期为2年；部门各类记录表单保存期为2年。
4.4 印鉴管理：公司公章、法人章、财务章等，使用前必须进行钉钉《印章使用申请》流程。特殊情况用后补单。
4.5 文件标示管理：各类档案文件柜、文件夹、文件框要按照公司统一格式打印封面，标示张贴整齐。所有档案夹第一页面为文件档案目录。
4.6 负责标准化建设阶段化输出文件的发放和存档。
4.7 负责党工团档案资料的整理和归档。
5. 办公用品管理：
5.1 负责办公用品的采购申请、领用申请工作。
5.2 负责办公用品的发放和统计工作。
5.3 负责每月对办公室资产盘点1次。
6. 临时性工作的执行落实。