岗位内容:
1.负责受控文件的发放、复印、存档及旧版受控文件回收与存档;
2.稽核、检查各部门受控文件的使用及存档;
3.负责系统办文控文件资料的保管与维护及更新工作;
4.为全公司提供相关受控文件的查询;
5.进行受控文件现场使用有效性的周、月稽查;
6、对文件的拟稿、制订、优化、更新及有效性的管制 ;
7.领导交待和指派的其它工作事项。
任职资格:
1、大专及以上文化程度(统考),文秘、企管、行政专业优先;
2、逻辑清晰,思维敏捷,做事认真仔细,责任心强;
3、沟通协调能力较强,主观能动性强;
4、思想素质过硬,有档案工作经验优先