岗位职责:
1、全面负责行政工作的整体运营和团队管理,适配公司业务和管理需求制定部门目标计划;
2、建立、优化行政管理制度和流程体系,提供规范高效的业务支持和员工服务。如资产管理、采购管理、差旅管理、供应商管理、办公用品管理等;
3、规划及编制年度预算表,日常使用进度审批及过程管控,确保预算进度合理;
4、搭建涵盖员工工作生活各方面的福利体系进行日常关怀,策划实施公司文化活动如团建旅游、周年庆、趣味拓展、年会等,提高团队协同和凝聚力;
5、办公规划、会务接待、网络运维等日常行政服务运营,定期做需求调研并改善,提升员工的办公体验和效率;
6、优化办公环境,树立公司形象,为员工创造良好的办公条件。
任职要求:
1、行政管理或相关专业,大专及以上学历,5年以上行政相关经验;
2、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识;
3、具有较强的学习能力,有行政专业知识基础和工作方法;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。