1、接待来访客户(负责访客、来宾的登记、接待、引见)
2、根据公司要求,打印复印扫描相关文件(包括业务类文件、人事类资料及其他),并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料。
3、采购公司所需物品(经上级领导批准后,采购公司所需的物品,本着物美价廉的原则,并且随时发现补充即将用完的物品)。
4、每月末对仓库进行盘点,对仓库库存了解并及时添补。完善《仓库盘点表》,仓库盘点结束后交由财务部。详细登记备用金出项明细,并填写《备用金明细表》,根据备用金使用情况,将消费单据和《备用金明细表》交由财务部申请。
5、根据人事变动随时更新安排《卫生区域划分》《人员值班表》,月初打印后分别发放给各个小组,并提前一天提醒值班人员。
6、接发公司快递包裹、信件,注意:收取的快递包裹电话、短信通知到个人。
7、完成会议前准备,共同监督员工仪容规范、外出登记、胸卡佩戴、串岗聊天、每周检查卫生,安排大扫除。
8、共同监督维护公司办公用品及办公设备的清洁保养。对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
9、完成领导临时安排的其他工作。
10、简单招聘工作