一、岗位职责:
1、文档管理:负责公司内部文件的起草、编辑、打印、复印、分发和归档工作,确保文件准确无误,格式规范,保密性得到保障。
2、会议组织:安排公司会议,包括会议通知、会议记录整理及会议纪要的发放。
3、办公用品管理:负责办公用品的采购、库存管理、分发和报销,确保办公用品的合理使用和节约。
4、人事协助:协助完成员工考勤、请假、入职、离职等手续,更新员工通讯录和花名册。
5、环境维护:监督和维护办公室环境卫生,确保办公环境整洁、安全。
6、公司活动组织:协助组织公司各类活动。
7、领导交办的其他工作:完成上级领导临时交办的工作任务,提供必要支持。
8、要具备良好的沟通能力、组织协调能力和执行力