一、日常行政事务管理
1、文件起草与管理：负责起草总经理的发言稿、报告等综合性文件，并负责文件的分类、整理、存档及收发管理工作，确保文件的准确性和保密性。
2、对外用印文件和由总经理签发文件的合规性审核。
3、会议组织与记录：协助总经理组织和出席会议，包括安排会议议程、准备会议材料、记录会议内容，并起草会议纪要，确保会议决策得到有效传达。
4、日程安排与提醒：负责总经理的日常行程安排，包括会议、约见、商务出差等，及时提醒总经理的日常行程，确保总经理的工作顺利进行。
二、内外部沟通与协调
1、内部沟通：协助总经理与公司内部各部门进行沟通协调，及时传达总经理的指示和要求，确保各部门工作方向一致，协同推进公司各项业务发展。
2、外部关系维护：配合总经理处理对外交流事务，包括与政府部门、客户、合作伙伴等的沟通与协调，建立良好的外部关系，维护公司形象和利益。
三、业务支持与辅助决策
1、业务洽谈与跟进：协助总经理进行业务的洽谈、会议记录以及工作要求进度的协调督导，确保业务项目顺利进行。
2、信息收集与反馈：及时收集和了解各部门的工作动态，以及市场、行业等相关信息，为总经理提供决策支持。
3、项目管理与监督：在总经理的指导下，参与项目管理工作，对项目进度、质量等进行监督和跟进，确保项目按时按质完成。
四、其他辅助性工作
1、接待服务：负责总经理的客户往来接待工作，包括接待安排、礼仪服务等，展现公司的良好形象。
2、文档与资料管理：负责公司重要资料的整理、存档及管控工作，确保资料的完整性和安全性。
3、协助总经理处理突发事件和紧急事务，确保公司正常运营。
4、临时任务：完成总经理交办的其他临时性工作，如协助处理客户投诉、参与企业文化建设等。

总经理秘书岗位任职要求
1、年龄28-40岁，男性，台州籍优先。
2、具有本科以上学历，经济、管理、法律或文秘类专业优先。
3、具备良好的文字功底和语言表达能力，熟练操作办公软件，能够撰写各类文件和报告。
4、具备较强的沟通协调能力和人际交往能力，能够妥善处理内外部关系。
5、具备良好的时间管理能力和工作效率，能够高效完成各项工作任务。
6、具备较强的学习能力和适应能力，能够不断适应公司发展和业务需求的变化。
7、具备5年以上工作经验，在大型制造私营企业同等岗位工作经历优先。