1.岗位职责:
1)负责落实公司行政事务的上传下达;
2)负责公司日常办公事务的计划、组织、协调和监督;负责公司公文流转、日常管理;公司档案文书管理;
3)负责公司公务车辆的台帐、日常管理;
4)负责公司的接待工作、会务工作、活动拍照、信息宣传工作及数据更新工作;
5)负责公司会议的组织、协调,会议内容的记录和传达,根据会议纪要跟进工作落实,并反馈工作结果;
6)负责公司办公用品的采购、发放等管理工作;
7)负责公司招投标标书的制作编辑;
8)负责相关报价单及其他单据的制作;
8)完成领导安排的其它工作。
2.任职资格:
1)40岁以下,本科学历,条件优秀者可接受大专学历;
2)1年以上相关工作经验,有驾驶小车工作经验优先;
3)熟悉招投标流程及标书制作者优先;
4)熟悉行政管理各项实务的操作流程,熟悉国家相关法规政策;
5)身体健康,具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;
6)具备较强的文字功底和表达能力,具有较强的沟通、协调和学习能力;
7)熟练使用相关办公软件;