1、对新设计工程按项目、楼号、文件类型（施工图、变更、工程联系单）分别设置收发文登记管理；
2、对外来合同、文件归类管理；
3、为工程、营销、外联等部门提供技术资料文档归档管理；
4、按规定实施收发文件、图纸管理、保持其完整性；
5、协助拟制部门设计文件并负责编号管理；
6、对公司各项目资料、合同、文件、图纸的归档管理工作；
7、其他部门及合作单位的图纸、资料、文件送达。

任职资格：
1、工民建、档案管理等相关专业大专及以上学历；
2、具有资料员认证；
3、熟悉运用办公自动化软件、绘图软件等；
4、熟悉档案归档类原则；
5、有工程资料管理工作经验，整编提交过楼栋竣工资料；
6、责任心强、工作态度认真、保密意识强；
7、仪表端正、修养素质高。