岗位职责:
1、负责组织工程相关的与建设单位、设计单位、监理单位、施工分包单位以及公司有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,确保项目所有资料的规范管理。
2、负责项目所有资料,包括工程合同、项目前期报建备案资料、资料图纸、洽商记录、会议文件、项目进度计划、来往函件的登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档,并随工程进度,组织相关人员同步编制、收集和整理工程资料、变更文件及方案等。
3、完成工程资料编制、会签、整理、报送及归档,现场签证单、收方单完善及进度计划的及时报审;
4、负责完成竣工工程文件资料,并立卷移交公司存档;
5、负责工程部的日常内务、文案工作;
6、负责指导、组织相关人员对工程各种书籍、技术文件、合同文件、技术资料、表格的收集、整理、分类、标识、编目、建档、保存和管理工作及借阅、回收工作,及时清理作废资料不被误用;
7、完成项目领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大学专科及以上学历,工程、档案管理等相关专业;
2、4年以上相关工作经验,熟悉房建工程的施工工序及相关施工规范;
3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件;
4、学习能力强,工作有条理,有较强沟通协调能力;
5、吃苦耐劳,积极主动,做事细心,具有较高的责任感和团队意识。
注:本岗位工作地为西安。