1.全面负责公司的行政、后勤保障工作及办公室人员的管理;
负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度;并组织检查、监督落实;
2.参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作;
3.负责行政办公用品的管理工作;
4.负责办公区各部门、门卫及保洁员的业务管理工作;
5.负责部门会议的记录整理及文件归档;
6.负责公司车辆、司机的管理工作,布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作;
7.负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定,人员配备与协调工作;
8.负责公司安全保卫及消防工作,检查消防设施,落实各项安全消防措施定期更换或整改;
9.负责组织计划和协调安排公司节假日的通知人员值班,安全保卫等工作;
10.负责督促部门内人员按时、保质完成工作,并考核其工作结果;
11.负责公司知识产权的管理工作,
12.电话使用管理,规范语言,规范记录(规范检查对于信息费、上网费的核查处罚);
13.完成领导交办的其它工作;
岗位要求:
1、具备良好的组织协调能力和沟通技巧;
2、能够独立处理和解决行政事务中出现的问题;
3、对工作细致认真,有较强的责任心和执行力。