行政人事岗位通常兼具行政和人事两方面的职责,以下是其主要岗位职责:
行政方面
- 文件与档案管理:负责各类文件的起草、收发、登记、归档和保管工作,确保文件流转的及时性和准确性,便于后续查阅和使用。
- 会议与活动组织:组织公司各类会议和活动,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录整理等,保证会议和活动的顺利进行。
- 办公用品与设备管理:负责办公用品、设备的采购、发放、维护和管理,制定合理的采购计划,确保办公物资的充足供应和设备的正常运行。
- 环境与安全管理:维护办公区域的环境卫生和秩序,监督安全制度的执行,定期进行安全检查,消除安全隐患,保障员工的工作环境安全。
- 对外联络与接待:与外部单位进行沟通协调,处理对外事务,如政府部门对接、合作伙伴联络等;负责来访客人的接待工作,展现公司良好形象。
人事方面
- 招聘与配置:根据公司需求制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,为公司选拔合适的人才,确保人员的合理配置。
- 培训与发展:制定员工培训计划,组织内部培训和外部培训,提升员工的专业技能和综合素质,促进员工的职业发展。
- 绩效管理:建立和完善绩效考核体系,组织实施绩效考核,收集和分析考核数据,为员工的薪酬调整、晋升等提供依据。
- 薪酬与福利管理:制定和执行公司的薪酬福利政策,核算员工工资,办理社保、公积金等福利事务,确保薪酬福利的公平性和合规性。
- 员工关系管理:处理员工的入职、离职、转正、调动等手续,解答员工的咨询和疑问,协调员工关系,营造良好的工作氛围。