一、收集各项目的所有资料：原件交档案室存档；复印件存工程管理部。
　　二、将各项目的资料按三建联营、环发联营和自营项目分类存档。
　　三、负责劳务结算的流转及存档：原件一份交财务室，一份返施工班组；复印件一份交合同预算部，一份工程管理部存档。
　　四、负责每月施工班组的中间计量审批表的流转及存档：原件交财务室；复印件工程管理部存档。
　　五、负责工程类的收文处理流程。
　　六、拟建项目资料目录，并及时更新。
　　七、将各项目的电子文档资料分门别类存于电脑中。
　　八、督促各项目部月底前将每月生产报表上报给工程管理部，并做好统计。
　　九、每月统计在建工程一览表及已完工程一览表，及时上传到OA项目动态中。
　　十、每月统计在建产值一览表。
　　十一、每月更新本年合同统计表。
　　十二、保管部分项目印章，每次盖章后并做好登记。