岗位职责
1.日程管理
安排总经理的日程安排,包括会议、活动、差旅等,确保时间利用*大化。
2.文件处理
起草、整理和归档各类文件、报告、信函等,确保文件的准确性和保密性。
3.沟通协调
协助总经理与各部门及外部机构进行沟通协调,确保信息传递及时有效。
4.会议组织?筹备并主持公司内部会议,记录会议纪要,跟踪会议决议的落实情况。
5.项目支持
协助总经理处理重要项目的推进工作,提供必要的支持和协助。
6.其他任务
完成总经理交办的其他临时任务。
任职要求
1.
教育背景
本科及以上学历优先,特别优秀的大专毕业生亦可考虑;行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先
2.
工作经验
至少3-5年相关工作经验,有大型企业工作经验者优先,具备成功协调重要项目的经验。
3.
专业技能
熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),熟练使用CRM系统和项目管理工具(如Trello、Asana)。
具备良好的中英文书写和口语能力,能够流利进行商务沟通,有其他外语能力者优先。
4.
个人素质
出色的组织协调能力和沟通能力,能够在复杂环境中保持冷静并高效处理多项任务。
高情商和敏锐的人际关系处理能力,能够与不同层级的人员良好互动。
注重细节,具备较强的时间管理和计划能力,能够快速解决突发事件和复杂问题。
5.
特殊要求
有驾驶执照者优先考虑,能够适应出差和加班需求。
我们提供
具有竞争力的薪酬待遇和完善的福利体系。
广阔的职业发展空间和个人成长机会。
和谐融洽的工作氛围和团队合作环境。