一、岗位职责:
行政事务支持:
负责总经理日常工作安排,包括会议、差旅、访客接待等事务的统筹管理。
协调各部门工作计划,收集、整理并汇报相关工作数据。
会议管理:
负责总经理会议的组织与协调,包括会议通知、议程安排、场地布置等。
做好会议记录,撰写会议纪要并跟进会议决议的执行情况。
文书与文件管理:
起草和审核总经理相关的信函、报告、总结等文件。
管理总经理的各类文件、资料及重要档案,确保保密性和条理性。
沟通与协调:
协助总经理与内部各部门及外部单位进行沟通和协调,确保信息流畅传递。
安排总经理的对外事务,协助处理与政府部门、合作伙伴等的联络工作。
后勤保障:
负责总经理办公室的日常事务管理,确保工作环境整洁有序。
配合总经理完成其他临时性工作任务。
二、任职要求
1、年龄22-35岁,身高160-170cm,形象气质佳;
2、本科及以上学历,行政管理、秘书学、工商管理、中文等相关专业优先。
2年以上秘书、助理或行政管理类工作经验,有总经理秘书经验者优先。
3、熟悉行政事务管理流程及公文写作。
熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)。
具备优秀的中文书面及口头表达能力。
4、核心素质:
工作细致认真,具备较强的责任心和保密意识。
具备较强的组织协调能力、时间管理能力和应变能力。
良好的职业形象与气质,性格稳重,善于沟通。
5、能够适应高强度的工作节奏,有良好的抗压能力。
有驾驶证并熟练驾驶者优先(如适用)。