职责描述:
一、负责仓库制度、流程的建立
1、制定并完善仓库相关规章制度和工作流程,并严格执行,制度及流程要目视化,张贴在仓库现场
2、各部门领料必须开具领料单,且有部门主管签字,否则拒绝领料。要严格按照ERP系统定额发料,超定额领料要通过生产副总的审批才能发料
3、原材料要有供应商的检验报告方可入库,原料入库后要2小时内报检,检验合格后才能办理正式入库手续,检验不合格,要配合采购部门办理退货手续
4、对于客户退货,必须有退货单,退货单由销售主管签字方才有效,客户因品质原因退货的产品,要设立专门的区域存放,由品质部进行确认后给出处理意见,根据处理意见,仓库进行处置
5、建立每月盘点制度,配合财务部进行仓库的盘点,对于盘点的差异进行认真分析,找出问题,制定措施,积极改善。
6、每月提交月度部门工作计划,并编制月度工作报告
二、负责物料的进出库管理
1、负责仓库物料的收发,物料的进出要在当天录入ERP系统,要保留原始凭证,每天将前一天的原始凭证交到财务部,做到日清日结
2、仓库要做到日清日结,每天发生的进出库物料,必须在当天结账完成,不能拖延
3、对于呆滞物料,要每月进行统计,发送到相关部门
4、每批次的物料都有唯一的标识,现场的物料标识要与计算机中的库存信息保持一致,保证物料的FIFO
5、对于有保质期的物料要在物料卡和计算机台账上注明到期时间,从距离到期3个月开始,要每个月发出到期预警给相关部门及公司领导,
6、对于有毒有害、易燃易爆的物料要在独立的空间内存放,房门要牢固,加锁,并且要有防范预案
三、负责仓库现场的管理
1、各仓库应有平面布局图,严格执行3定5S,做到有物必有区域标识,必有物料标识、必有物料数量
2、物料要码放整齐,标识清楚,做到账、卡、物一致。每种物料要有区域标识,物料码放要有限高标识
3、仓库地面要保持清洁,不能有洒落的料粒或其他杂物,不能有标识不明的物料出现
4、仓库的布局要有利于FIFO的实施
5、负责仓库的防火防盗工作,物料出入库必须由仓库人员在现场核对物料是否正确,数量是否准确,严格杜绝仓库人员不在现场的情况发生,非发料时间、下班或休息日仓库要锁门,防止发生物料丢失
四、负责仓库的5S管理
1、负责推进仓库5S活动,保持仓库整体环境的清洁
2、强化3定5S活动,仓库内不存杂物,做到有物必有区域标识、必有物料标识
3、仓库建立目视化管理看板,将仓库的活动目视化
任职要求:
1大专及以上学历,物流管理等相关专业;
2.有3年以上仓库管理相关工作经验(塑胶、家电行业优先);
3.具备较强的责任心、成本和时效意识,沟通协调能力好。