技能要求:
用友软件,office,报销管理,会计从业资格证
任职要求:
一、每日做账要求
1、登记日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
2、保管好各种空白支票、票据、印鉴(目前归保管证照的同事负责保管),不得随意乱放。
二、根据记账凭证收付现金并登记现金日记账
1、现金付款,应在记账凭证上加盖 私章 , 多付或少付金额,由责任人负责。
2、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或支票手续, 特殊情况需审批。
3、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用领款单借款, 若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
三、负责报销费用的工作
1、员工费用支出分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
3、费用报销完毕,支付证明单整理并存放好。
四、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金安全。
五、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的人员。
六、员工工资的发放工作
1、工资发放日前收到会计做好的员工工资表,经总经理确认审核好,做好准备发放。
2、工资表分两部分发放:一部分是上报上级单位后,通过网上银行转账至每个员工,另一部分是与人力资源部核对五险一金扣款数据。
3、工资发放完毕,核对实发金额与工资表金额相符一致。
七、完成领导交办的其他任务。
1、定期核对签收现场带回的税单,根据不同客户整理税单,及时把相应内容汇总成表格后与税单一并寄给相对应的客户。
2、协助部门相关的业务办理。